Todos tus proyectos en un solo sitio. Y en el móvil de cada músico.

Muy poco. Al empezar hacemos con vosotros la configuración inicial (la institución, las agrupaciones y los roles), que lleva menos de una hora. Desde ese momento podéis crear proyectos y los músicos los ven en la app. Si empezáis con uno o pocos proyectos, estáis funcionando el mismo día. Con una temporada entera, lo normal es tenerlo todo en marcha en una semana. Hacemos con el equipo de gestión las sesiones de formación que necesitéis, y una sesión para explicar la app a los músicos.

Sí. Nos pasáis el listado de vuestra plantilla estable y del personal, tal como lo tengáis, y os dejamos preparados sus contratos. Cada músico crea su cuenta y la enlazamos con su contrato. Muchos músicos ya están en Weikos, así que suele ser inmediato. Si queréis empezar con base, os ayudamos a cargar vuestros últimos proyectos, y también la programación o los presupuestos de la temporada. Lo demás (proyectos, servicios, partituras) lo vais añadiendo vosotros desde el primer día, y si algo se os complica, os echamos una mano.

Es una suscripción anual, con un precio según el tamaño de vuestra institución. Os preparamos una propuesta a medida después de la demo. Incluye la puesta en marcha, la formación, las apps para todos los músicos y el soporte, sin coste por músico.

Los datos de vuestros músicos y de vuestra institución están protegidos en varias capas:

• Dónde están: en Amazon Web Services, en Fráncfort, dentro de la Unión Europea, y siempre guardados cifrados.
• Lo más sensible, doblemente protegido: el DNI, el IBAN y el resto de datos personales delicados llevan además su propio cifrado, dato a dato.
• Cada uno ve lo que necesita: cada persona accede solo a lo que su rol le permite, e incluso dentro de eso los datos sensibles aparecen ocultos en pantalla para quien no tiene por qué verlos completos.
• Todo deja rastro: queda registrado quién cambia, exporta o borra cada dato, así que siempre se sabe qué ha pasado y quién lo hizo.
• Y por contrato: las cláusulas de encargo del tratamiento que exige el RGPD van en el contrato con cada institución.

Nos escribís a help@weikos.io y os respondemos en días laborables. Si algo os impide trabajar, lo atendemos con prioridad, y el resto de consultas, normalmente en el día. El soporte es para todos, para el equipo de gestión y para cada músico, y está incluido en la suscripción, igual que el mantenimiento, las actualizaciones y las copias de seguridad. Nos ayuda una asistente IA, y siempre hay una persona del equipo detrás. En help.weikos.io tenéis guías paso a paso de cada parte de Weikos, y para la puesta en marcha os acompañamos con sesiones de formación online.